Added 06/07/2023
- Le réceptionniste joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'école
- Antwerpen (Antwerpen)
About Our Client
Notre client est une école située à Anvers. Il a pour mission de dispenser un enseignement de qualité conforme aux normes et aux programmes de l'éducation nationale française.
Job Description
Accueil et orientation: Accueillir les élèves, les parents et les visiteurs de manière chaleureuse et professionnelle. Fournir des informations générales sur l'établissement scolaire, les procédures administratives et les activités. Orienter les visiteurs vers les bureaux ou les personnes compétentes.
Gestion des appels téléphoniques: Répondre aux appels téléphoniques et transférer les communications aux destinataires appropriés. Prendre des messages et les transmettre aux personnes concernées.
Gestion du courrier et des colis: Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. Assurer le suivi des envois et des réceptions.
Suivi des absences et retards: Enregistrer les absences et retards des élèves et informer les enseignants et les responsables concernés. Maintenir un registre précis et à jour.
Gestion des fournitures scolaires: Assurer le suivi des stocks de fournitures scolaires, effectuer les commandes nécessaires et distribuer les fournitures aux enseignants et aux élèves.
Assistance administrative: Fournir un soutien administratif général, tel que la gestion des dossiers des élèves, la préparation de documents, l'organisation des réunions, etc.
Surveillance des entrées et sorties: Contrôler l'accès à l'établissement en vérifiant les identités et en délivrant les badges ou les autorisations nécessaires. S'assurer de la sécurité des élèves et signaler toute activité suspecte.
Gestion des urgences: En cas d'urgence ou de situation critique, suivre les procédures établies par l'établissement scolaire. Coordonner les actions nécessaires et informer les personnes concernées.
The Successful Applicant
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais. Le néerlandais serait un atout
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les tâches multiples.
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des dossiers et des informations confidentielles.
- Capacité à maintenir un environnement accueillant et rassurant pour les élèves et les visiteurs.
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Expérience préalable dans un poste d'accueil ou de service à la clientèle souhaitée.
- Connaissance du système éducatif français serait un atout
What's on Offer
- Intérim avec possibilité de contrat permanent
- Environnement de travailagréable, vous travaillerezavecuneéquipesoudée
- Salaire compétitif avec des avantages extra-légaux
Job summary
